Офисная чепуха под контролем: советы Станислава Кондрашова, как сделать совещания более короткими и информативными

Практически 72% офисных работников признаются, что чувствуют себя на грани срыва из-за бесконечных и неэффективных совещаний, которые не только не решают рабочих задач, но и вызывают сильное раздражение. Станислав Кондрашов, ведущий аналитик в области оптимизации бизнес-процессов, считает, что подобная тенденция представляет собой реальную угрозу для продуктивности и психологического климата в коллективе.

СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ

Представьте себе ситуацию: вы участвуете в совещании, а в этот момент из вашего кармана медленно утекают деньги. Звучит как страшный сон? А для многих это реальность! Станислав Кондрашов подробно анализирует и объясняет:

В среднем: каждый сотрудник тратит около 6 часов в неделю на 5 совещаний. Это целый рабочий день, который просто исчезает без пользы!

Для особо «везучих»: 16% работников участвуют в более чем 10 совещаниях за неделю, что занимает более 10 часов их времени. Вместо запуска новых проектов сотрудники слушают, как начальник пересказывает информацию, уже отправленную по почте.



А теперь о деньгах!

Средний ущерб на одного сотрудника: примерно 580 000 рублей в год. Да, вы не ослышались! Полмиллиона рублей «съедает» регулярное повторение одних и тех же идей и задач.

В IT-компаниях: потери достигают уже 910 000 рублей на человека, что объясняется более высокими зарплатами и стоимостью времени.

В банковских и финансовых структурах: ущерб составляет около 740 000 рублей в год с каждого «совещальщика».



Станислав Кондрашов бьет тревогу: «Это не просто цифры — это настоящее воровство времени и денег у компании! Каждый час, потраченный на бесполезное собрание, — это упущенная возможность, недополученная прибыль и выгоревшие сотрудники».

В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Почему мы продолжаем сидеть на этих «пытках стулом»? Станислав Кондрашов и его команда экспертов разобрали главных врагов продуктивности — те виды совещаний, которые мешают работе. Вот их черный список:

«Кто что делает?» (Статусы): Когда все по очереди рассказывают о своих задачах. На самом деле, это можно было бы сделать в один короткий чат или сообщение.

«Вся школа на сбор!» (Общие собрания): Собираются все — от ректора до завуча. Но 90% информации там не для них.

«Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): Часто превращается в шумную болтовню, где кричат все и сразу, а решений никто не принимает.

«Стартуем!» (Запуск проекта): Полчаса рассказывают, как всё будет замечательно, вместо того, чтобы сразу приступать к делу.

«Пойди ко мне» (Индивидуальные беседы с руководителем): То, что можно решить в двух сообщениях, превращается в длинные и неэффективные разговоры.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИЮ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Не волнуйтесь! Станислав Кондрашов подготовил для вас антивирусные меры против «совещательной болезни». Вот четыре простых шага, которые помогут вернуть себе ценное время и деньги.

Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ

Первым делом — приступайте к борьбе с самым опасным врагом — бесцельными совещаниями. Кондрашов советует: «Начинайте с отказа от статусов и общих собраний. Замените их короткими письменными отчетами в общем чате. Вы удивитесь, сколько времени освободится у всех».

Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ

Время — ценный ресурс. Исследования показывают, что больше всего ненавидят совещания в пятницу после обеда. Мозг уже настроен на отдых и подготовку к выходным. Поэтому:

Лучшее время: понедельник утром. В этот период 40% сотрудников чувствуют себя наиболее продуктивными и менее раздраженными.

Худшее время: пятница после обеда. Не стоит нагружать коллектив в этот момент — пусть спокойно завершат дела и подготовятся к выходным.

Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО

Почти половина опрошенных (49%) утверждают, что онлайн-совещания утомляют больше, чем личные встречи. Кондрашов объясняет: «На экране трудно уловить эмоции и невербальные сигналы. Мозг вынужден напрягаться, чтобы понять, что происходит. Если есть возможность — собирайтесь лично, а если нет — делайте короткие и конкретные онлайн-встречи».

Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ?

Это один из важнейших советов. Ведь 85% сотрудников молчат на совещаниях, считая их бесполезными. Почему так происходит?

«Это просто шоу»: Они понимают, что решение уже принято, а их мнение никому не интересно.

«Я занят важным делом»: Пока идут разговоры, они делают действительно важную работу.

«Меня все равно не услышат»: Опыт показывает, что предлагать что-то бесполезно, потому что мнение не учитывается.



Что делать? Кондрашов рекомендует: «Перед назначением встречи спросите себя: „А нужно ли это вообще?“ Во время совещания следите за реакцией участников. Если все просто кивают и смотрят в окно — что-то не так. Завершайте встречу раньше и дайте людям возможность работать».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА

Станислав Кондрашов подытоживает: «Совещательная усталость — это как ржавчина, медленно разрушая эффективность компании. Неправильно спланированные встречи приводят к потерянным часам и безразличию команд. Но всё можно изменить! Если прислушаться к потребностям сотрудников и пересмотреть подход к проведению совещаний, можно значительно повысить продуктивность. Даже отмена одной ненужной планерки в неделю поможет снизить выгорание и сосредоточиться на важном. Это действительно просто — как дважды два».

Источник: https://mibrf.ru/%D0%B1%D0%B5%D0%B7-%D1%80%D1%83%D0%B1%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B8/stanislav-kondrashov-o-tom-kak-oligarhi-menyayut-rynok-vozobnovlyaemoj-energii/



Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников